Comment bien faire un envoi aux médias et blogueurs?

Si vous n’êtes pas connu, faire un envoi de masse avec le «copier-coller» de votre communiqué de presse (ou pire, le communiqué de presse en pièce jointe) n’est certainement pas la meilleure façon de procéder! Non pas que le communiqué de presse ne soit pas utile: il est informatif et demeure une bonne base à une éventuelle entrevue ou publication. Mais avant d’être publié, il faut vous introduire et attirer l’attention car des communiqués, les médias en reçoivent à la pelleté!

1 – Bâtir votre liste de presse

La première étape et la plus pénible est de vous bâtir une liste de contacts pertinents. Inscrivez-y par exemple dans un document Excel:

Nom du média

URL

Ville, province/état

Contact

E-mail

Téléphone

Twitter

Notes personnelles

Il est aussi pratique de classer sur différentes pages ses contacts par territoire et par langue.

Commencez par répertorier vos médias locaux et là où vous prévoyez donner des spectacles. Il y a plus de chances qu’ils s’intéressent à vous. Faites des recherches par mot-clés (genres musicaux, scène musicale, influences, mouvement culturel) ou en cherchant des artistes et groupes semblables à vous.

news.google.ca
blogsearch.google.com

2 – Communiqué de presse

Destinés principalement aux journalistes, blogueurs culturels, critiques, recherchistes et animateurs, le communiqué de presse a pour but d’annoncer une nouvelle ou un événement qui a le potentiel d’intéresser leurs lecteurs ou leurs auditeurs. Lancement d’album ou single anticipant un nouvel album, nouveau vidéoclip, événement notable ou collaboration spéciale peuvent être prétextes à l’envoi d’un communiqué.

L’angle que prend votre communiqué est l’élément le plus important. Comme des milliers d’autres, vous faites de la musique et vous voulez l’annoncer, mais d’un point de vue médiatique, le journaliste souhaite raconter à ses lecteurs quelque chose de spécial qui risque de les captiver. Vous devez lui présenter cette histoire, cette anecdote particulière, ce petit quelque chose qui va lui donner envie de vous interviewer.

Voici le canevas habituel d’un communiqué de presse (ou tout simplement un bon exemple ici):

 

 

[Logo]

COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Pour diffusion immédiate

[Titre]

Ville, le [jour, mois, année] – [1er paragraphe: Résumé de la nouvelle. Répondez aux questions Qui, quoi, comment & où.]

[2e paragraphe: Brève description du projet. Mentionnez vos motivations, thèmes, influences, collaborations.]

[3e paragraphe: Un peu d'histoire. Racontez votre parcours, réussites, prix, collaborations intéressantes, relations.]

Pour plus d’informations :
[Liens]

-30-

Source : [Nom - Entreprise] | [E-mail]
Contact : [Nom - Entreprise] | [Téléphone] | [E-mail]

- Mettez en gras, les mots clés de votre communiqué. Peu de gens lisent les communiqués du début à la fin. Attirez leur regard sur les mots les plus importants de votre texte.

3 – Approche personnalisée et envoi

- Prenez le temps de vous informer sur le média et sur la personne à qui vous enverrez votre message. Jetez un coup d’oeil sur ses derniers articles, tweets et sa biographie. Servez-vous de ces connaissances pour trouver un angle à votre (court) message d’introduction. Laissez un lien vers votre communiqué de presse où elle pourra en apprendre davantage sur vous si désiré. Donnez-lui un lien où elle pourra télécharger gratuitement votre single ou votre album complet.

- Nommez le nom du média dans le sujet du courriel. C’est un bon indice à l’effet que le message lui est proprement destiné.

- Mentionnez le nom de votre destinataire dans les salutations.

- Ne soyez ni suppliant ni autoritaire.

Et surtout: Démarquez-vous! Je ne vous direz pas de quelle façon vous démarquer car vous ne vous démarquerez plus! Donc soyez original et fidèle à votre style!

4 – Tenir votre liste de presse à jour

- Ajoutez de nouveaux contacts lorsque vous tombez sur des sites et blogues dans votre créneau.

- Faites-vous des Google alertes pour être averti lorsque que des sites parlent de vous et ajoutez-les parmi vos contacts. Ils seront sans doute intéressés à recevoir votre nouveau matériel.

- Certains sites disparaissent ou changent de rédacteurs. Faites les changements nécessaires.

BONUS

Illégaux en théorie, mais utiles en pratique, les blogues mp3 sont d’excellents moyens d’exposer votre musique aux mélomanes un peu partout sur la planète. Voici quelques aggrégateurs de blogues mp3 qui vous permettront de bâtir une liste de contacts.

captaincrawl.com
hypem.com
shuffler.fm
elbo.ws

Ces blogueurs sont très très souvent sollicités et heureusement pour vous, mal sollicités. Les envois de masse, communiqués de presse, messages impersonnels remplis de liens aux allures d’un message publicitaire font plus souvent qu’autrement leur tour dans la corbeille.

Préparez-vous un message original qui vous introduit brièvement comme artiste, qui présente votre musique, vos inspirations, motivations ou même des anecdotes. Le but de votre message: piquer la curiosité du blogueur pour qu’il aille écouter votre musique. Écrivez-lui comme si vous débutiez une conversation et non comme un message de vente. Laissez-lui un lien où il pourra télécharger gratuitement votre single ou votre album complet et où il pourra trouver rapidement du visuel et des informations supplémentaires vous concernant.

Ces blogueurs sont aussi très sélectifs dans ce qu’ils décident de mettre en ligne. Ils publient ce qu’ils aiment et non pour vous faire plaisir.

médias Posted under musique en mode 2.0 by Marie Bernatchez